Viestintä verkostoituu:
Espoon seurakuntien viestintästrategia 2009 - 2015
Espoon seurakuntien viestinnän toiminta-ajatus
Espoon seurakuntien viestintä tukee omalta osaltaan elämää ja luo mahdollisuuksia kristillisen uskon ja rakkauden toteutumiselle.
Espoon seurakuntien viestinnän arvot
Espoon seurakuntien toiminnan keskeisiä arvoja ovat sitoutuminen, armo, oikeudenmukaisuus ja yhteisöllisyys.
Seurakuntien viestintä ottaa huomioon myös Espoon kaupungin arvot, joita ovat asukas- ja asiakaslähtöisyys, suvaitsevaisuus ja tasa-arvo, luovuus ja innovatiivisuus, kumppanuus ja yhteisöllisyys, tuloksellisuus, vaikuttavuus sekä kestävä kehitys.
Näistä lähtökohdista käsin Espoon seurakuntien viestintä
- tukee ja vahvistaa espoolaisten kristillistä identiteettiä ja uskoa
- tukee seurakuntalaisten hengellisen elämän vahvistumista
- tukee espoolaisen identiteetin voimistumista
- antaa seurakunnista ja kirkosta todenmukaisen kuvan
- tiedottaa avoimesti ja läpinäkyvästi myös valmisteilla olevista asioista
Espoon seurakuntien viestinnän työnjako
Espoon seurakuntien viestinnässä seurakuntalaiset, luottamushenkilöt ja seurakuntien työntekijät ovat keskeisiä ja samanarvoisia viestinnän toteuttajia.
Viestintävastuu on henkilökohtainen ja toimintaryhmäkohtainen. Viestintävastuuta ei voi siirtää toiselle, mutta viestintään voi pyytää ja saada apua ja tukea. Viestinnän työnjaoista pidetään ajantasaiset muistiot sekä seurakuntien sisällä että seurakuntien ja yhtymän viraston välillä. Viestintävastuu viedään järjestelmällisesti työntekijöiden toimenkuviin ja työnjakokirjoihin.
Viestinnän toteuttamisessa käydään jatkuvaa yhteistyöhakuista dialogia paikallisuuden, seurakunnallisuuden, espoolaisuuden, pääkaupunkiseutulaisuuden ja valtakunnallisuuden välillä.
Viestinnässä pyritään hyödyntämään ennakkoluulottomasti synergiaetuja.
Espoon seurakuntien viestinnän visio 2015
Vuonna 2015
- aikuisista espoolaisista 70 % osallistuu viikoittain tietoisesti seurakuntansa tai seurakuntayhtymän viestintään
- seurakuntien työntekijät osaavat käyttää työnsä kannalta keskeisiä viestinnän välineitä ja pyytää tarvittaessa tukea seurakunnan/yhtymän viraston viestintäorganisaatiolta
- viestinnässä tehdään yhtymän virastossa ja seurakunnissa säännönmukaista yhteistyötä
- suurten seurakuntayhtymien
- kirkon tiedotuskeskuksen
- Espoon kaupungin
- espoolaisten järjestöjen
- Espoon hiippakunnan ja sen seurakuntien kanssa
- seurakunnilla on käytössään oma paikallinen seurakuntalehti, joka on vahvasti linkitetty verkkoviestintään. Lehden ulkoistamisen astetta voidaan muuttaa.
- seurakuntalehteä käytetään suunnitelmallisesti seurakuntien sisällöllisten toimintatavoitteiden saavuttamiseksi
- seurakuntien verkkoviestintä perustuu interaktiivisiin sovelluksiin. Seurakuntien keskeiset työntekijät on koulutettu verkkoviestintään.
- Espoon seurakuntayhtymä on kirkossa edelläkävijä viestinnän kehittämisessä
- Seurakuntien työntekijät ja luottamushenkilöt osallistuvat aatteelliseen keskusteluun sähköisissä ja painetuissa viestintävälineissä
- Seurakunta näkyy vahvasti sähköisissä ja painetuissa viestimissä, mutta henkilökohtaista viestintää ei korvata välineellisellä viestinnällä.
Espoon seurakuntien viestinnän strategiset linjaukset
Viestinnän kehittäminen
- Viestinnässä siirrytään hallitusti painoviestinnästä sähköiseen viestintään
- Seurakuntatyö verkossa ei ole viestinnän vastuulla vaan kuuluu jokaisen työalan normaaliin toimintaan
- seurakuntalaisten taitoja viestinnässä käytetään määrätietoisesti nykyistä tehokkaammin
Viestintäyhteistyö
- kaikki se, mikä ei edellytä paikallisuutta, tehdään yhdessä muiden seurakuntayhtymien ja kirkkohallituksen kanssa
- paikallisuutta edellyttävä viestintä tehdään itse ja yhteistyössä muiden espoolaisten toimijoiden kanssa
- radiotoimituksessa jatketaan yhteistyötä Helsingin, Vantaan (ja muiden) seurakuntayhtymien kanssa. Espoon seurakunnat voivat sopia myös omista projekteista eri sähköisten viestimien kanssa
- Espoon seurakuntayhtymä tukee nykyisellä jäsenkohtaisella panostuksella Kirkon mediasäätiöön toimintaa
- Espoo säilyttää oman suomenkielisen seurakuntalehden. Esbo svenska församlingin jäsenet saavat Kyrkpressen-lehden.
Viestintäorganisaatio
- yhtymän tiedottajien työsuhteita voidaan sijoittaa seurakuntiin. Seurakuntien tiedottajien työsuhteita voidaan sijoittaa seurakuntayhtymän virastoon.
- viestinnän osa-alueiden ulkoistamismahdollisuudet selvitetään järjestelmällisesti. Toimintoja voidaan ulkoistaa, jos se on taloudellisesti ja toiminnallisesti järkevää. Ulkoistamista seurataan mittareilla.
- seurakuntalehti integroidaan entistä paremmin seurakuntayhtymän viestintään
- viestintä resursoidaan tavoittavuuden perusteella
- kukin paikallisseurakunta vastaa edelleen omista viestintäkustannuksistaan. Jos työsuhteita muutetaan seurakuntien ja yhtymän välillä, myös palkkaukseen varatut rahat siirtyvät budjetissa.
Viestinnän tuloksellisuuden seuraaminen
Viestinnän vaikutusta seurataan jatkuvasti tutkimuksin sekä muilla määrällisillä ja laadullisilla mittareilla. Mittarit vahvistetaan vuosittain yhteisessä kirkkoneuvostossa. Mittaamisessa pyritään suurten seurakuntayhtymien yhteistyöhön.
Tausta
Seurakunnan toiminta on perusolemukseltaan viestintää. Espoon seurakuntien viestintästrategia noudattaa niitä arvoja ja päämääriä, jotka on määritelty Espoon seurakuntien strategiassa Kirkko Espoossa 2008-2015. Se ottaa huomioon myös kirkon kokonaisstrategian Meidän kirkko – osallisuuden yhteisö, kirkon vuoteen 2010 ulottuvan viestintästrategian Vuoropuhelun kirkko.