Varausohjeet
Vuosijakovaraukset laitetaan Primeen, Katariina Helinin toimesta seurakuntien ja YST:in ilmoittamien tietojen mukaisesti. Yhteisesti on sovittu, että sitovat tiedot toimitetaan Katariinalle siten, että 30.9. mennessä ilmoitetaan tulevana kevään (tammi - toukokuu) olevat viikonlopputilaisuudet ja 30.11. mennessä syksyn (elo - joulukuu) olevat viikonloput. Ilmoituksessa tulee ilmetä osallistujamäärä, yhdyshenkilö ja työmuoto. Samalla Katariina antaa vastuuhenkilölle riittävät oikeudet Primeen tilaisuuden järjestämiseksi. Tämän jälkeen toimitaan viikonloppuvuorojen ja kesän tilaisuuksien osalta seuraavasti; Tilaisuus vahvistetaan vastuuhenkilön toimesta neljä (4) viikkoa ennen tapahtumaa suoraan suunniteltuun keskukseen
Viikolla tapahtuvissa tilaisuuksissa täytä tietolomake (löytyy Sissin etusivulta, leirikeskusvaraus) lomake ohjautuu toivomaanne keskukseen.
keskusten sähköpostiosoitteet:
Hvittorp: kurssikeskus.hvittorp@evl.fi
Velskola: kurssikeskus.velskola@evl.fi
Hila: kurssikeskus.hila@evl.fi
HUOM! ODOTA VARAUKSEN VAHVISTUSILMOITUSTA (email).
Varaustiedustelut puhelimitse arkisin klo 9-15
Hvittorp ja Hila p. 8050 2890 tai 8050 2502
Velskola p.8050 2890 tai 8050 2727
Henkilömäärien vahvistus sähköpostilla kyseiseen keskukseen
Laskutusperusteinen henkilömäärän vahvistus 14 vrk ennen ajankohtaa tai muuten tilauskohtaisesti sovittava aika kuitenkin vähintään 7vrk.
Ruokavalioiden ilmoittaminen sähköpostilla kyseiseen keskukseen
Ruokavaliot ilmoitetaan suoraan kyseiseen keskukseen kootusti sähköpostilla viimeistään 1 viikko ennen tilaisuuden alkua.
Muut ehdot
Kurssikeskuksen voi varata kokonaan omaan käyttöön maksamalla vähintään 40 henkilön täysihoitomaksun, jos tulijoita on enemmän kuin 40 laskutetaan todellisen henkilömäärän mukaan. Mikäli tulijoita on alle 40, voidaan heidät sijoittaa kurssikeskukseen toisen ryhmän kanssa, mikäli toiminnanluonne antaa siihen mahdollisuuden. Huoneet annetaan tulopäivänä viimeistään klo 14 ja huoneiden luovutus lähtöpäivänä klo 10.00 mennessä. Tilaus on laskutuksen perusta.
Tilausten peruutus- ja myöhästymismaksut
Tilaus peruutetaan 15 - 30 päivää ennen käyttöajankohtaa, veloitamme kuluja 50 % tilauksen kokonaisarvosta.
Tilaus peruutetaan 7 - 14 päivää ennen käyttöajankohtaa, veloitamme kuluja 75 % tilauksen kokonaisarvosta.
Tilaus peruutetaan alle 7 vrk ennen tilauksen alkamista, veloitamme tilauksen arvon täysimääräisenä.
Peruutus on aina tehtävä kirjallisesti kyseiseen keskukseen.