Espoon suomenkielisten seurakuntien kesän rippikoululeirien kuljetukset vuosiksi 2012 ja 2013

Tarjouskilpailu on käynnissä keskiviikkoon 29.2.2012 klo 15 saakka, jolloin hankinta-asiakirjojen mukaiset tarjoukset liitteineen tulee olla jätettynä (ei sähköpostilla) Espoon seurakuntayhtymän kirjaamoon.

Hankinta-asiakirjat löytyvät korjausten ja täsmennysten jälkeen alhaalta.

Korjaukset ja täsmennykset hankinta-asiakirjoihin sekä vastaukset tiedusteluihin:
(Viimeinen päivitys tehtiin 6.2.2012 klo 17 eli tuntia myöhemmin kuin tarjouspyynnössä kerrottiin. Tästä viiveestä julkaistiin tällä samalla internet-sivulla näkyvä tiedote 6.2.2012 klo 15:50.)

1.
Olemme muuttaneet hankintaa joiltakin osin aiemmista vuosista. Tämä näkyy keskeisesti mm. siinä, että tavoittelemme kaksivuotista sopimusta. Myös laatukriteereissä on muutoksia aiempiin vuosiin verrattuna. Kysymys on täsmennyksistä ja tarkennuksista haluamamme palvelun suhteen. Hankinta-asiakirjat on siis syytä käydä tarkasti läpi.

2. Täsmennys Sopimusluonnoksen (liite 1) kohtaan 4 koskien alihankintaa ja hätätapauksia

Hankinta-asiakirjoissa on todettu, että hyväksymme enintään 10% alihankintaa, kun oman kaluston ja henkilöstön käyttämiselle on jokin ylitsepääsemätön este. Täsmennyksenä todetaan, että tämä 10% lasketaan koko kesän kuljetusten määrästä ja tarkoittaa ennakkoon suunniteltavissa olevaa toimintaa.

Tarjoaja sitoutuu siihen, että alihankinnan laatu vastaa hankinta-asiakirjoissa vaadittua ja ilmoittaa ko. kuljetuksen tiedot tilaajalle sopimusluonnoksessa vaaditulla tavalla viipymättä etukäteen. Täsmennyksenä todetaan, että vaaditut tiedot suunnitelmaan sisältyvästä alihankinnasta tulee kesää 2012 koskien ilmoittaa sopimuksen allekirjoittamiseen mennessä ja kesää 2013 koskien kuljetussuunnitelman hyväksymisen yhteydessä.

Hankinta-asiakirjoissa on mainittu ehdot hätätapauksia varten. Täsmennyksenä todetaan, että hätätapauksilla tarkoitetaan ennakoimattomia tilanteita, joita ei lueta mukaan tuohon 10 %:n alihankintaan. On kuitenkin huomattava, että liikennöitsijän tulee tilaajan pyytäessä todentaa hankinta-asiakirjoissa kuvattu, perusteltu syy vara-auton tai varahenkilöstön käyttämiseen. Muunlainen toiminta tulkitaan sopimusrikkomukseksi. Myös hätätapauksissa laatuvaatimukset ovat voimassa ja niistä voidaan luopua vain ääritilanteessa ja siten, että tilaajan edustaja tämän hyväksyy. Myös hätätapauksissa liikennöitsijän tulee ilmoittaa tilaajan edustajille välittömästi aikataulusta ja korvaavasta kapasiteetista samalla tavalla kuin alihankinnan osalta on mainittu. Liikennöitsijä vastaa varajärjestelyistä aiheutuvista ylimääräisistä kustannuksista, jotka eivät johdu tilaajasta.

Hankinta-asiakirjat: