Yleistä (4.11.2011)
Vuosi alkaa olla lopuillaan ja mennyttä vuotta voidaan arvioida toiminnan osalta ja tulevaa vuotta voidaan kehittää tämän vuoden kokemusten osalta.
Mennyt vuosi on ollut toiminnan osalta vaihteleva. Peruutettuja tai lyhennettyjä viikonloppuja on ollut ennätyksellisen vähän, josta erityinen kiitos seurakuntien ja työmuotojen toiminnansuunnittelulle. Ryhmäkoko on sen sijaan laskenut samalla. Lokakuun loppuun mennessä seurakunnallinen täysihoitoleirivuorokausimäärä on laskenut edellisestä vuodesta 2000 vuorokaudella. Se vastaa noin 10 viikonlopun verran tyhjää tilaa kaikissa meidän leirikeskuksissa (3).
Joustavuutta on löytynyt positiivisesti ja muutamissa tilanteissa on saatu jopa kaksi ryhmää eri seurakunnista sopimaan saman katon alle. Tämä suuntaus olisi enemmän kuin suositeltavaa erityisesti kun kyseessä on 5 - 20 hengen tilaisuudet. Seurakunnilla on tässä erinomainen mahdollisuus tehdä yhteistyötä, jotta saadaan keskukset järkevään kaikkia hyödyttävään käyttöön.
Suunnitellut osallistujamäärät suhteessa todella osallistuneisiin, vaihtelevat suuresti seurakunnittain. Osalla tilaisuudet menevät täysin suunnitelmien mukaisesti ja osalla osallistujamäärät ovat noin puolet suunnitellusta. Tämä aiheuttaa myös melkoista vajaakäyttöä keskuksissa. Suunnitelmia joissa toivotaan Hvittorpiin osallistujia 50 ja toteutunut on 16, on hieman surullista luettavaa, kun samalla joudumme pakkaamaan 60 henkilöä Hilaan. Siirrot onnistuvat vain aniharvoin ja toiveena olisikin, että seurakunnat seuraisivat muiden seurakuntien suunnitelmia ja tekisivät omia aloitteita toisille seurakunnille siirtomahdollisuuksista. Leiri- ja kurssikeskustoiminnan siirtotoiveisiin suhtaudutaan sen verran haastavasti, että aloite on tultava seurakunnista tai työmuodoista.
Vuoden 2013 viikonloppu- ja kesätoiveet otetaan kootusti vastaan seurakuntien tai työmuotojen yhteyshenkilöiden kautta huhtikuun 2012 loppuun mennessä. Toiveita ei kannata toimittaa vielä ja nopeimmat eivät saa vuoroja aivan suoraan, kuten viimeksi muutamat ajattelivat.
Jakokokous on keskiviikkona 16.5.2012 klo 09:00 – 12:00 Kirkonkulmassa kokoushuoneessa 350. Jakotapa päätettiin viimeksi, että se on täysin sama kuin aikaisempinakin vuosina eli toiveet toimitetaan kootusti yhteyshenkilöiden toimittamina leiri- ja kurssikeskustoimintaan huhtikuun loppuun mennessä ja jakokokoukselle esitetään seurakuntien koon mukaisesti vuoroja. Toinen ehdotettu malli jossa olisimme jakaneet vuorot vuosia etukäteen tai samalla tavalla kuin kolme vuotta sitten, ei saanut kokouksessa kannatusta.
Vastuu toiminnasta
Yleinen piittaamattomuus yhteisestä omaisuudesta ja ammatillinen aliarvostus ovat jostain syystä lisääntymässä. Yleisen piittaamattomuuden lisääntyminen näkyy tilojen käytössä siten, että kaikki tilat otetaan käyttöön ja niiden siivoaminen jätetään tekemättä. Tavaroiden siirtelyyn, on sitten kysessä ikonien siirtely omiin huoneisiin tai virsikirjojen siirtelyt rakennuksista toisiin, on oltava keskuksen henkilökunnan lupa ja tavarat on palautettava paikoilleen käytön jälkeen. Seuraava toimija syyttää pääsääntöisesti henkilökuntaa siitä jos paikat eivät ole kunnossa ja todellinen syy voi löytyä aivan jostain muualta, jos syyllisiä etsitään. Keskuksissa ei ole välttämättä aikaa etsiä tarvikkeita ja palauttaa niitä rakennuksista toiseen.
Erinomainen opas jota kannattaa kerrata aina välillä on retki- ja leiritoiminnan turvallisuusohje. Sieltä löytyvät ohjeet onnistuneeseen tilaisuuteen ja jokainenhan täyttää turvallisuusasiakirjan tilaisuudesta niin kertaus on aina hyvästä. Vastuu onnistuneesta tilaisuudesta ja ennakkotiedottamisesta kuuluu aina vastuuvetäjälle ja vastuuvetäjä luo omalla positiivisella suhtaumisellaan hyvän ja turvallisen ilmapiirin tapahtumaan. Toiminta on aina yhteistyötä ja sovituista toimintamalleista, aikatauluista ja ohjelmista on pidettävä kiinni, tietysti tulee tilanteista vastaan joissa joustavuutta tarvitaan suuntaan jos toiseen.
Jostain syystä toiminta on lisääntynyt keskusten huoltoalueilla ja asuntojen läheisyydessä. Huoltoalueilla ei saa missään tapauksessa olla toimintaa, sen sanoo jo tervejärkikin. Alueilla liikkuu raskasta ajoneuvokalustoa ja huoltoajoneuvoja joista näkyvyys on rajattu ja vaaratilanteita on sattunut liian paljon. Huoltoalueet ovat selvästi määriteltävissä ja jos ongelmia on määrittelyssä, niin aina voi kysyä keskuksesta neuvoa. Alueilla asuu henkilökuntaa joiden yksityisyyttä tulee vaalia ja kunnioittaa. Vastuuvetäjillä on vastuu tiedottamisesta ja valvonnasta, ettei liikuta vaarallisilla alueilla.
Tupakointi aiheuttaa harmaita hiuksia keskuksissa. Tupakointia tapahtuu nestakaasusäiliöiden vieressä, roskakatoksissa, ovien edessä ja täysin kuivissa puuvarastoissa, piittaamatta yleisestä turvallisuudesta. Espoon seurakunnat ovat savuttomia paikkoja joten toimitaan sen mukaisesti. Vastuuvetäjillä on vastuu ja velvollisuus valvoa tätäkin asiaa.
Palautetta toiminnasta tulee antaa ja parasta palautetta on rakentava eteenpäin vievä palaute. Keskuksissa joudutaan puuttumaan liian usein yleiseen piittaamattomuutteen ja edelleenkin, vastuu toiminnasta on tilaisuuden vastuuvetäjällä.
Vuoden 2012 viikonloppuvuorot
Seurakunnat ja työmuodot ovat toimitaneet kevään 2012 vuorojen vahvistukset, kiitos siitä. Jos tuntuu siltä, että kaikki tiedot eivät ole vielä ajantasalla niin ottakaa yhteyttä Katariinaan.
Seuraavaksi toivotaan syksyn lopullisia vahvistuksia marraskuun loppuun mennessä.
Vuorot on päivitetty sivun oikealla olevaan Vuorot 2012 listaan.
Turvallisuusohje / Säkerhetshandboken
Retki- ja leiritoiminnan turvallisuusohje ja turvallisuusasiakirjalomake
Säkerhetshandboken och säkerhetsdokument
HUOM! Osa tiedoista ovat saavutettavissa vain kirjautuneena Intraan (sissi)
