Ordnande av begravning

Jordfästningen sker i allmänhet i kapellet på begravningsplatsen eller i den avlidnes egen hemkyrka.  Jordfästningen kan också förrättas vid graven. 

Församlingsmedlemmar får avgiftsfritt använda kyrkorna och kapellen för jordfästningar och församlingssalarna för minnesstunder. Personer som hör till befolkningsregistret betalar hyra för användning av kapellen, men församlingen står  avgiftsfritt till tjänst med präst och kantor som förrättar jordfästningen.

Bokning av tid för jordfästningen på pastorskansliet

Den avlidne jordfästs vanligtvis av en präst i den församling som han eller hon hörde till. De anhöriga kan också begära att jordfästningen ska förrättas av någon annan präst. Det rekommenderas också att man på förhand diskuterar musiken vid jordfästningen med kantorn. 

Då man vill ordna jordfästningen i en kyrka eller en minnesstund i församlingens lokaler ska bokningarna göras på församlingens pastorskansli. På pastorskansliet bokar man också präst och kantor för jordfästningen. Som kantor fungerar den av församlingens kantorer som är i tjänst den dag då jordfästningen förrättas.

Innan förrättningen bokas är det skäl att genast kontrollera att den avlidne verkligen hörde till församlingen. Samtidigt bokar man också en tid för förrättningssamtal med den präst som förrättar jordfästningen. Vid förrättningssamtalet diskuterar man bl.a. hur jordfästningen går till.  

Bokning av tid för begravningen vid Esbo kyrkliga samfällighets gravkontor 

Många frågor som gäller begravningen kan skötas genom att man besöker eller ringer till gravkontoret vid samfällighetens ämbetsverk. Där avtalar man också om frågor som gäller kremering och överlämnande av urnan samt gravskötsel. 

Bokningar av Esbo begravningskapell (Prästgårdsvägen 12) och Klockarmalmens begravningskapell (Klockarmalmsvägen 13) sköts på gravkontoret, där man också reserverar och köper gravplats.  Gravkontoret sköter bokningarna också i sådan fall då den avlidne inte var bosatt i Esbo, men jordfästningen  ändå sker i Esbo begravningskapell eller Klockarmalmens kapell. 

Vid gravkontoret bokas också tid för kistnedläggning. Samtidigt kontrolleras att den avlidne har rätt att bli gravsatt i graven. 

I synnerhet vintertid är det viktigt att gravkontoret får information om en kistbegravning åtminstone en och en halv vecka före gravsättningen, helst ännu tidigare. Det behövs nämligen tid för att flytta gravstenen och kantstenarna och öppna graven.

 De fakturor som hänför sig till begravningen postas ca 1–2 veckor efter jordfästningen.